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Anleitung Zusammenfassung
3. Gehen Sie auf eine der folgenden Weisen vor: • Wenn es sich um einen besonderen Anlass handelt, z. B. einen Geburtstag oder ein ganztagiges Ereignis, stellen Sie die Option Ganztagig auf Ja. • Wenn es einen Zeitrahmen fur den Termin gibt, legen Sie das Anfangs- und das Enddatum fest. 4. Bestimmen Sie die Kategorie fur den Termin, so dass dieser mit anderen ahnlichen Terminen gruppiert werden kann. Tippen Sie auf Kategorien und wahlen Sie anschlie.end eine voreingestellte Kategorie (Geschaftlich, Feiertage, Personlich oder Saisonal) oder tippen Sie auf Neu, um eine eigene Kategorie zu erstellen. 5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, tippen Sie auf OK, um zum Kalender zuruckzukehren. Hinweise • Ganztagige Termine belegen keine Zeitblocke im Kalender, sondern erscheinen am oberen Rand des Kalenders als Flagge. • Um einen Termin zu entfernen, tippen Sie auf Menu > Termin loschen. Tipp Wenn Sie die Zeit in der Tagesansicht automatisch einfugen mochten, wahlen Sie eine Zeitposition fur den neuen Termin durch Tippen und Ziehen aus. Tippen Sie anschlie.end auf Menu > Neuer Termin. Erinnerungszeit fur neue Termine festlegen Standardma.ig ist der Kalender so eingestellt, dass er eine Erinnerung ausgibt, wenn Sie neue anstehende Termine besitzen. Sie konnen die Zeit fur die Erinnerung andern. 1. Offnen Sie das Kalender-Fenster. 2. Tippen Sie auf Menu > Extras > Optionen > Registerkarte Termine. 3. Stellen Sie sicher, dass die Option Erinnerungen fur neue Elemente einstellen ausgewahlt ist. 4. Stellen Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie an den Termin erinnert werden mochten. 5. Tippen Sie auf OK, um zum Kalender-Fenster zuruckzukehren. Termine anzeigen Standardma.ig zeigt der Kalender Termine in der Agendaansicht. Sie konnen die Termine auch in den Ansichten Tag, Woche, Monat und Jahr anzeigen. Die hervorgehobenen Stunden hier zeigen die Zeit Ihrer Termine an. Tippen Sie hier, um Einzelheiten eines Termins anzuzeigen. AgendaansichtTippen Sie hier, um die Anzeige zu wechseln. Die Pfeile bedeuten, dass es miteinander in Konflikt stehende Termine gibt. • Wenn Sie sich die ausfuhrlichen Termininformationen ansehen mochten, tippen Sie auf den Termin. • Wenn Sie die Termine nach Kategorie anzeigen mochten, tippen Sie auf Menu > Filter und wahlen Sie anschlie.end die gewunschte Kategorie aus. • Wenn Sie die Standardansicht andern mochten, die der Kalender verwendet, um Termine anzuzeigen, tippen Sie auf Menu > Extras > Optionen > Registerkarte Allgemein. Tippen Sie im Feld auf Starten in und wahlen Sie anschlie.end die Kalenderansicht aus. • Wenn Sie sich in der Monatsansicht befinden, sehen Sie die folgenden Anzeigen: Termin am Morgen Termin am Nachmittag oder Abend Termine sowohl am Morgen als auch am Nachmittag/Abend Ganztagiges Ereignis Termine senden Besprechungsanfrage senden Mit dem Kalender konnen Sie per E-Mail mit Kontakten, die Outlook oder Outlook Mobile verwenden, Besprechungen vereinbaren. 1. Offnen Sie das Kalender-Fenster. 2. Setzen Sie einen neuen Termin an oder offnen Sie einen bestehenden Termin und tippen Sie auf Menu > Bearbeiten. 3. Tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf Erforderlichen Teilnehmer hinzufugen oder Optionalen Teilnehmer hinzufugen und fugen Sie die Kontakte hinzu, die Sie einladen mochten. Hinweis Sie konnen nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder optional ist, wenn das Gerat mit einem Microsoft Exchange 2007 Server verbunden ist. Ansonsten werden alle Teilnehmer nach Bedarf zugewiesen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Besprechungsanfragen verwalten“ in Kapitel 7. 4. Nachdem Sie alle Teilnehmer hinzugefugt haben, tippen Sie auf Fertig. 5. Tippen Sie auf OK, um die Anfrage abzusenden. Tipp Um das E-Mail-Konto auszuwahlen, das zum Senden der Besprechungsanfrage erforderlich ist, tippen Sie auf Menu > Extras > Optionen > Registerkarte Termine. Tippen Sie auf das Feld Besprechungsanfragen senden uber und bestimmen Sie, ob Sie die Anfrage uber Ihr Outlook E-Mail-, POP3/IMAP4- oder Windows Live™-Konto senden mochten. Hinweise • Senden Sie die Besprechungsanfrage uber Ihr Outlook E-Mail-Konto, wird sie den Teilnehmern beim nachsten Mal zugesendet, wenn Sie das Gerat mit einem Computer oder Exchange Server synchronisieren. • Wenn Teilnehmer Ihre Einladung annehmen, wird die Besprechung automatisch ihren Zeitplanen hinzugefugt. Wenn Sie die Antworten der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert. Termineinzelheiten als vCalendar senden vCalendar ist ein standardma.iges Dateiformat, das verwendet wird, um Daten uber Zeitplane und Aufgaben auszutauschen. vCalendar-Dateien konnen nach Outlook auf dem Computer exportiert werden. Nachdem Sie im Kalender-Fenster den Termin ausgewahlt haben, den Sie senden mochten, tippen Sie auf Menu > Als vCalendar versenden, um einen vCalendar mit den Termineinzelheiten als Anlage zu einer E-Mail zu senden. 12.5 Kontakte Die Kontakte sind Ihr Adressbuch und Datenspeicher fur die Personen, mit denen Sie kommunizieren mochten....