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Anleitung Zusammenfassung
Die Stempelkarte zeigt eine Einstempelung gefolgt von einem Leerzeichen anstelle der Ausstempelung und danach wieder die korrekte Einstempelung. Es konnen Einstellungen von 10-99 Stunden programmiert werden. Die Standardeinstellung betragt 13 Stunden. RUNDUNGSKARENZ – Die Einstellung ROUNDING = NONE, die auch als Rundungszeit oder Karenzzeit bezeichnet wird, bestimmt nur, wie das 4000/4000HD die Ein-und Ausstempelungssummen sowie die kumulativen Summen berechnet. Sie wirkt sich nicht auf die gedruckte Zeit der Ein-bzw. Ausstempelung aus. Viele Unternehmen lassen eine Karenzzeit fur das Ein-bzw. Ausstempeln der Mitarbeiter zu. Dies geschieht, um moglichen Abweichungen der verschiedenen Uhren oder Zeitaufzeichnungen einer Firma Rechnung zu tragen oder ganz einfach um die Berechnung der bezahlten Zeit durch Auf-oder Abrunden der aufgezeichneten Zeit zu vereinfachen. Wahlen Sie mithilfe der UP-oder DOWN-Taste eine der folgenden vier Optionen aus. 1. NONE – Es findet keine Rundung statt. Bei dieser Option verwendet das 4000/4000HD fur die Berechnung der Summen die tatsachlichen Einund Auszeiten der Stempeluhr. 2. 15 MIN – Diese Option ist die am meisten verwendete und wird auch als „15-Minuten-Regel” oder „7/8-Regel“ bezeichnet. Bei dieser Option wird auf die nachste Viertelstunde auf-bzw. abgerundet. Eine Stempelung bis zu 7 Minuten vor dem Viertelstundenabschnitt wird auf den folgenden Viertelstundenabschnitt aufgerundet. Eine Stempelung bis zu 8 Minuten nach der Viertelstunde wird auf die vorhergehende Viertelstunde abgerundet. Beispiel: Wenn sich eine Person um 7:52 Uhr einbucht, berechnet das 4000/4000HD die Summen von 7:45 Uhr an. Wenn sich jedoch die nachste Person um 7:53 Uhr einbucht, beginnt die Berechnung um 8:00 Uhr. Umgekehrt, wenn sich eine Person um 8:07 Uhr einbucht, beginnt die Berechnung um 8:00 Uhr. Falls die nachste Person sich um 8:08 Uhr einbucht, werden die Summen von 8:15 Uhr an berechnet. 3. 10 MIN – Dies ist die „10-Minuten-Regel”. Mit dieser Option werden die Summen auf die nachsten 10 Minuten auf-bzw. abgerundet. Eine Stempelung von 5 Minuten vor dem 10-Minuten-Abschnitt wird auf diesen Abschnitt aufgerundet. Eine Stempelung bis zu 5 Minuten nach einem 10Minuten- Abschnitt wird auf den vorhergehenden 10-Minuten-Abschnitt abgerundet. 4. 5 MIN – Dies ist die „5-Minuten-Regel”. Mit dieser Option werden die Summen auf die nachsten 5 Minuten auf-bzw. abgerundet. Eine Stempelung von 2 Minuten vor dem 5-Minuten-Abschnitt wird auf diesen Abschnitt aufgerundet. Eine Stempelung bis zu 3 Minuten nach einem 5Minuten- Abschnitt wird auf den vorhergehenden 5-Minuten-Abschnitt abgerundet. Drucken Sie SELECT, um zur Ausgangsanzeige zuruckzukehren. WENN SIE HILFE BENOTIGEN -Falls Sie Fragen zu diesen Einstellungen haben, rufen Sie bitte Ihren Lieferanten an. STEMPELKARTEN Das 4000/4000HD verwendet Stempelkarten mit der Bestellungsnummer 44100-10, die von 1-100 vornummeriert sind. Wie schon erwahnt, konnen wahrend einer Lohn-bzw. Gehaltsperiode nicht zwei Karten mit derselben Nummer benutzt werden. Die schwarzen Rechtecke an der linken Seite der Karten durfen nicht uberdeckt werden. Es werden die gleichen Stempelkarten fur die verschiedenen Lohn-bzw. Gehaltsperioden verwendet; die Druckformate weichen jedoch leicht voneinander ab: WOCHENTLICH – Im Modus WEEKLY sind bis zu 28 Stempelungen pro Lohnperiode moglich, d. h. bis zu 4 Stempelungen pro Tag wahrend 7 Tagen. Es mussen jedoch nicht alle Stempelungen verwendet werden. Die obere Grenze ist 28 Stempelungen pro Periode. Die Druckformate sind: EIN -Monat, Tag, Buchungszeit, „EIN” und Wochentag AUS -Monat, Tag, Buchungszeit, Arbeitszeit, kumulierte Zeit HALBMONATLICH, ALLE 2 WOCHEN UND MONATLICH – Bei diesen Einstellungen akzeptiert die Stempelkarte bis zu 64 Stempelungen pro Lohnperiode (2 pro Zeile, maximal 32 Zeilen). Das Druckformat ist das Folgende (die Ein-und Ausbuchungen befinden sich auf derselben Zeile der Stempelkarte): EIN : Wochentag, Zeit der Einbuchung AUS: Zeit der Ausbuchung, Arbeitszeit, kumulierte Zeit. FARBBANDWECHSEL 1. Entfernen Sie die Gerateabdeckung mit dem mitglieferten Schlussel. 2. Die Farbbandkassette befindet sich auf dem fest im Gerat montierten Kassettenhalter. 3. Schieben Sie Kassettenbefestigung auf dem Kassettenhalter von der Farbbandkassette weg und entfernen Sie die Kassette. 4. Drucken Sie die neue Farbbandkassette in den Halter und drehen Sie gleichzeitig den Farbbanddrehknopf, bis die Kassette einrastet. Achten Sie darauf, dass sich das Farbband sowie der transparente Kunststoffschutz vollkommen uber dem Druckkopf befinden. 5. Setzen Sie die Gerateabdeckung wieder auf und schlie.en Sie ab. Uberprufen Sie die Installation mit einer Stempelkarte.. Halten Sie Tabulator nieder Farbbandfortschritts drehknopf Halten Sie Tabulator nieder Farbbandfortschritts drehknopf Hinweis: Falls sich das Farbband nur teilweise uber dem Druckkopf befindet, zeigt der Ausdruck unvollstandige Zeichen. Bei einer unvollstandig eingerastete...
Dieses Handbuch ist für folgende Modelle:Time Clocks - 4000HD (2.05 mb)