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Anleitung Zusammenfassung
Mit diesen Daten werden die Kopien erstellt. Nachdem die Kopie erstellt ist, bleiben die Daten so lange auf der Festplatte gespeichert, bis sie von anderen Daten uberschrieben werden. Es besteht daher die Moglichkeit, dass vertrauliche Informationen ausgespaht werden, wenn die auf der Festplatte verbleibenden Daten mit Spezialwerkzeugen wiederhergestellt werden. Der Sicherheitsbausatz uberschreibt alte Daten - also nicht mehr benotigte Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch geloscht worden sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden konnen. Der Uberschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff. Ungeschutzte Daten Der Sicherheitsbausatz schutzt Daten, die nach ihrem Druck nicht mehr gebraucht werden sowie Daten, die geloscht wurden. Das bedeutet, dass die Verantwortung fur die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht geloscht sind, beim jeweiligen Benutzer liegt. Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten mussen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prufen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (Druckerfunktion) • Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion) • Temporarer Auftragscode (Druckerfunktion) • Permanenter Auftragscode (Druckerfunktion) Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige wahrend des Uberschreibens Kopierbereit. A4 Paperform. 100% Satz Das Symbol der Festplatte A4 Normal A4 Recycl. A3 Normal A4 Normal A4 Normal Mehrzabl Normal APS Auto % Verklein./ 100% Vergro.. Belicht. Automat. Modus Belichtung Heften Heften Links oben Keine /Lochen 4-in-1 Trennlinie Rand Links Loschung Basis Benutzerwahl Funktion Programm Symbolanzeige Details Die Festplatte enthalt alte Daten. Wechselnde Alte Daten werden uberschrieben. Anzeige Alte Daten sind uberschrieben worden. Wichtig! Um eine Beschadigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer wahrend des Uberschreibvorgangs nicht aus (wahrend das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt). Hinweis • Wenn der Kopierer wahrend eines laufenden Uberschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht uberschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Uberschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen. • In seltenen Fallen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nachAbschalten des Kopierers wahrend eines Uberschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt. Das ist ein Hinweis darauf, dass der Uberschreibvorgang nicht moglich ist, weil Daten wahrend des Uberschreibens beschadigt worden sind. Der Kopierer kann zwar weiterhin Daten uberschreiben, die nach dem Kopieren nicht mehr benotigt werden, es ist aber empfehlenswert, sich an den fur den Betrieb und die Sicherheit des Kopierers verantwortlichen Administrator zuwenden, um die normale Uberschreibfunktion wiederherzustellen. Allgemeine Benutzerinformationen Hinweis Von der Uberschreibfunktion betroffene Daten Die Uberschreibfunktion betrifft folgende Daten. Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer geloscht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden geloscht, weil die Gultigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Post-Output-Druckdaten Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen Mailbox- Funktion, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Schnellkopie, Prufen und Aufbewahren, und Privater Druck (diese Daten werden geloscht wenn die Stromversorgung aus- und wieder eingeschaltet wird.) Daten, die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie, Prufen und Aufbewahren, Privater Druck, Virtuelle Mailbox, Temporarer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer geloscht wurden Die Daten werden geloscht, wenn die maximale Dokumentenanzahl in der Funktion Schnellkopie oder Prufen und Aufbewahren uberschritten wird Daten, die geloscht wurden, wenn die Speicherkapazitat durch temporare oder permanente Auftragsdaten uberschritten worden ist Scannerfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Der Sicherheitsbausatz uberschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Administratorinformationen Administratorinformationen Inhalt Einfuhrung ...................................................................................... 4-5 Sicherheit Bausatz-Funktionen .................................................... 4-8 Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung ................................. 4-13 Formatieren der Festplatte .......................................................... 4-15 Fehlermeldungen .............................................